سياسة الخصوصية

مقدمة

تلتزم منصة Login ID بحماية خصوصية مستخدميها وضمان سرية بياناتهم. تهدف هذه السياسة إلى توضيح كيفية جمع البيانات، استخدامها، تخزينها، وحمايتها ضمن خدماتنا الرقمية الخاصة بإدارة الموارد البشرية، الحضور والانصراف، الرواتب، التقارير، والمهام.

باستخدامك لمنصتنا، فإنك توافق على بنود هذه السياسة وتقرّ بأنك قرأت وفهمت جميع تفاصيلها.

1. البيانات التي نقوم بجمعها

🔹 بيانات الحساب

الاسم الكامل
البريد الإلكتروني
رقم الهاتف
الوظيفة والقسم
الصلاحيات داخل النظام

🔹 بيانات الحضور والانصراف

وقت تسجيل الدخول والخروج
الموقع الجغرافي عند تسجيل الحضور (GPS)
نوع العملية (حضور – انصراف – تأخير – غياب – عمل إضافي)

🔹 بيانات الرواتب

ساعات العمل الفعلية
الخصومات والبدلات
السجل المالي الشهري

🔹 الوثائق والتقارير

تقارير الأداء
تقارير الحضور
تقارير الرواتب
تقارير الإجازات والمخالفات

🔹 بيانات الجهاز

نوع الجهاز
نظام التشغيل
عنوان IP
سجل الاستخدام داخل التطبيق

2. كيفية استخدام البيانات

🔹 تحسين تجربة المستخدم

نستخدم البيانات لتقديم تجربة استخدام سلسة، دقيقة، وسريعة داخل التطبيق.

🔹 إدارة الموارد البشرية

تُستخدم بيانات الحضور والانصراف والرواتب لتحسين كفاءة العمل داخل المؤسسة.

🔹 إنشاء التقارير

يتم توليد تقارير شهرية ودورية تساعد الإدارة على اتخاذ قرارات مبنية على بيانات حقيقية.

🔹 الأمان والتحقق

نستخدم البيانات للتحقق من هوية المستخدم ومنع أي محاولات وصول غير مصرح بها.

3. مشاركة البيانات

🔹 عدم مشاركة البيانات مع أطراف خارجية

لا نقوم ببيع أو مشاركة بيانات المستخدمين مع أي جهة خارجية.

🔹 مشاركة البيانات داخل المؤسسة

قد يتم مشاركة البيانات مع الإدارة أو الأقسام المختصة داخل المؤسسة وفق الصلاحيات المحددة.

🔹 التكامل مع الأنظمة الأخرى

في حال ربط النظام مع تطبيقات أخرى، يتم نقل البيانات بشكل آمن ومشفر.

4. حماية البيانات

🔹 التشفير

جميع البيانات تُخزّن وتُنقل عبر بروتوكولات مشفرة لضمان أعلى درجات الأمان.

🔹 النسخ الاحتياطي

يتم إنشاء نسخ احتياطية دورية لضمان عدم فقدان البيانات.

🔹 التحكم بالصلاحيات

يتم تحديد صلاحيات دقيقة لكل مستخدم لمنع الوصول غير المصرّح به.

5. حقوق المستخدم

🔹 الوصول إلى البيانات

يمكن للمستخدم الاطلاع على بياناته الشخصية في أي وقت.

🔹 تعديل البيانات

يمكن تعديل البيانات الشخصية عبر لوحة التحكم أو عبر الإدارة.

🔹 حذف الحساب

يمكن للمستخدم طلب حذف حسابه، وسيتم حذف جميع بياناته خلال فترة زمنية محددة.

6. ملفات الارتباط (Cookies)

🔹 استخدام الكوكيز

نستخدم ملفات الارتباط لتحسين الأداء وتحليل الاستخدام.

🔹 إيقاف الكوكيز

يمكن للمستخدم تعطيل الكوكيز من إعدادات المتصفح، لكن قد يؤثر ذلك على بعض الوظائف.

7. التعديلات على سياسة الخصوصية

🔹 تحديثات مستمرة

قد نقوم بتحديث هذه السياسة من وقت لآخر، وسيتم إعلام المستخدمين بأي تغييرات مهمة.

8. التواصل معنا

🔹 الدعم الفني

لأي استفسار حول سياسة الخصوصية، يمكن التواصل مع فريق الدعم عبر الموقع الرسمي.